POP client (atau e-mail client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas untuk memindahkan pesan-pesan e-mail dari mail server Anda ke harddisk di komputer Anda. Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda.

Ada sejumlah program e-mail client yang cukup populer, seperti Microsoft Outlook dan Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger, dan masih banyak lagi. Anda bisa memilih program yang Anda sukai, atau program yang Anda anggap paling bagus. Agar pesan-pesan e-mail Anda di server bisa diambil dengan sukses oleh program e-mail client, Anda harus mengatur setting untuk POP3 dan SMTP account-nya.

Untuk POP3 account biasanya bersifat fixed, tidak bisa diubah-ubah. Jika Anda menggunakan account e-mail CBN misalnya, maka POP3 accountnya adalah pop.cbn.net.id. Sedangkan SMTP account biasanya lebih fleksibel, karena tergantung dari ISP yang Anda gunakan. Misalnya Anda menggunakan account e-mail gratisan dari hotpop.com. Anda bisa menggunakan SMTP account-nya hotpop.com (smtp.hotpop.com), atau SMTP dari ISP Anda (untuk CBN, SMTP account-nya adalah smtp.cbn.net.id).

INSTALASI DAN SETTING OUTLOOK EXPRESS

Menginstal E-mail Client

Salah satu software yang digunakan untuk aplikasi E-mail Client adalah Outlook Express. Untuk cara menginstalnya adalah sebagai berikut :

Untuk menginstal MS. Outlook sudah satu paket dengan menginstal office. Jadi ketika kita menginstal Ms. Office maka aplikasi MS. Outlook sudah terinstal jika pada tahap type installation dipilih Typical install :

Dan pada summary-nya ada daftar Outlook

Setting Ms. Outlook Express

1. Klik Start > All Program > Microsoft Office > Buka Microsoft Outlook.
2. Kemudian pilih menu bar Tools > Pilih E-mail Account

3. Setelah menu E-mail Account dipilih, Kemudian akan tampil tampilan E-mail Account.
4. Setelah itu pilih pilihan Add a new e-mail account

5. Pilih dan klik Next
6. Kemudian pilih POP3, lalu klik Next

7. Kemudian masukan Informasi user pada kotak isian user information,
8. Kemudian masukan Informasi logon pada kotak isian logon information,
9. Kemudian masukan Informasi server pada kotak isian server information,
10. Lalu klik Next

11. Lalu klik finish

MENGELOLA E-MAIL CLIENT DENGAN MICROSOFT OUTLOOK

1. Mengirim E-mail

Ø Buka aplikasi MS. Outlook

Ø Setelah terbuka, kemudian klik File > New > Mail Message ( Ctrl + N ) atau dengan mengklik icon new ( ) pada toolbars

Ø Masukan alamat e-mail pada To yang dituju beserta Cc (apabila akan mengrimkan beserta Cc )

Ø Isikan hal/nama pesan apa yang dikirim pada menu Subject

Ø Masukan isi dari pesan di area yang disediakan

Ø Apabila ingin melampirkan file klik insert > file atau klik icon ( ) pada toolbars lalu pilih file

Ø Setelah isi dari pesan selesai lalu kirim dengan mengkilik Send

2. Membaca E-mail

Ø Buka aplikasi MS. Outlook

Ø Klik menu Inbox

Ø Kemudian pilih dan double klik E-mail yang terdapat pada inbox

Ø Lalu akan muncul isi dari E-mail tersebut.

3. Membalas E-mail

Ø Buka aplikasi MS. Outlook

Ø Pilih E-mail yang akan di balas, lalu klik kanan pada E-mail itu lalu pilih Reply atau klik icon ( ) pada toolbars

Ket : Replay : untuk membalas satu e-mail tertentu

Replay to All : untuk membalas semua e-mail yang masuk

Ø Kemudian masukan balasan pada area yang disediakan ( langkah mengirim e-mail )

Ø Setelah selesai klik send

4. Meneruskan E-mail ( Forward )

Ketika kita mendapatkan sebuah pesan dan kita ingin mengirimkannya kembali ke orang lain, maka didalam MS.outlook ada menu Forward untuk meneruskan E-mail tersebut. Langkahnya sebagai berikut :

Ø Pilih pesan/e-mail yang akan diteruskan

Ø Klik kanan pada e-mail yang dipilih

Ø Pilih forward atau klik icon ( )pada toolbars

Ø Masukan alamat e-mail yang dituju pada To ( langkah mengirim e-mail)

Ø Kirim e-mail dengan klik send

5. Menghapus pesan

Ø Pilih pesan yang akan dihapus

Ø Klik kanan pada pesan itu, lalu pilih delete atau klik icon ( ) pada toolbars

persahabatan adalah ikatan kedua dari keluarga.
karena persahabatan sama dengan sebuah keluarga.